Wynajem adresu pod firmę może być bardzo istotne dla przedsiębiorców, którzy nie dysponują żadnym adresem, który z kolei mógłby być wykorzystywany do celów rejestracyjnych, a jednocześnie muszą taki adres zgłosić do urzędu. jest to o tyle bardzo praktyczne rozwiązanie, ponieważ wynajem adresu pod firmę, czyli tak zwanej wirtualne biuro, może być również użyteczny jako adres, pod który kierowana może być wszelka papierowa korespondencja przychodząca do danego, dopiero stawiającego swoje pierwsze kroki przedsiębiorstwa. Wiele firm oferujących wirtualne biura posiada w swoim portfolio usług także skanowanie papierowej korespondencji przychodzącej na wirtualny biurowy adres i przesyłanie jej na przykład drogą elektroniczną do zamawiających takie wirtualne biuro klientów. Nie muszą oni zatem nawet odwiedzać wirtualnego biura w celu odbierania papierowej korespondencji do nich kierowanej.